Incepand cu 1 ianuarie 2021, utilizarea Sistemului Informatic de Asigurare a Trasabilitatii Deseurilor (SIATD) este obligatorie in vederea monitorizarii și verificarii in timp real, la nivel de documente financiar-contabile si justificative, a tranzactiilor cu deseuri de ambalaje finantate de organizatiile care implementeaza raspunderea extinsa a producatorului (OIREP).
Urmatoarele categorii au obligatia utilizarii SIATD:
a) organizatiile care implementeaza raspunderea extinsa a producatorului;
b) operatorii economici care desfasoara activitati de colectare, salubrizare, sortare, tratare, asociatii de dezvoltare intracomunitara, unitati administrativ-teritoriale;
c) operatorii economici care desfasoara activitati de valorificare/reciclare.
Urmatoarele categorii au obligatia utilizarii SIATD:
a) organizatiile care implementeaza raspunderea extinsa a producatorului;
b) operatorii economici care desfasoara activitati de colectare, salubrizare, sortare, tratare, asociatii de dezvoltare intracomunitara, unitati administrativ-teritoriale;
c) operatorii economici care desfasoara activitati de valorificare/reciclare.
Functionarea sistemului este asigurata de Administatia Fondului pentru Mediu (AFM), iar procesul de inrolare este asemnanator celui pentru aplicatia de depunere online a declaratiilor catre AFM (https://online.afm.ro/).
Utilizarea aplicatiei este posibila doar dupa inrolare cu semnatura electronica calificata a reprezentantului legal sau a unei persoane imputernicite, cererile de inrolare putand fi trimise incepand cu 15 septembrie.
Partile implicate in tranzactii (oricare dintre cele enumerate la literele a, b, c de mai sus) introduc in SIATD urmatoarele documente si informatii: date de identificare partener, licenta operare/autorizatie mediu, tip deseu ambalaj, cantitati estimative, OIREP care finanteaza gestionarea, aviz de insotire, date factura, fotografii relevante cu mijlocul de transport si incarcatura.
La initierea unei tranzactii, ulterior introducerii datelor si documentelor mentionate, SIATD va genera un cod unic de tranzactie care va fi inscris pe formularele precompletate din platforma: Formularul de incarcare – descarcare deseuri nepericuloase (Anexa 3 la HG 1061/2008) si Anexa VII Regulamentul (CE) nr. 1.379/2007 (doar pentru tranzactii in afara teritoriului national).
Utilizatorii care preiau deseuri de ambalaje au obligatia de a confirma cantitatea neta si cantitatea bruta de deseuri tranzactionate, pe tip de material, prin validarea codurilor unice aferente acestora intr-un termen de maximum 5 zile de la data receptiei deseurilor, in caz contrar tranzactia nefiind luata in calcul pentru indeplinirea obiectivelor de valorificare/reciclare deseuri de ambalaje. In consecinta, OIREP va finanta costurile de gestionare a deseurilor de ambalaje doar dupa confirmarea in SIATD a cantitatilor de deseuri receptionate.